Transformasi Digital UMKM: Universitas BSI Kampus Tasikmalaya Bantu Kaifacraft Tingkatkan Efisiensi Operasional

Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Tasikmalaya sukses melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat bertema “Pengembangan Sistem Informasi Terintegrasi untuk Manajemen Inventaris dan Kinerja Karyawan Berbasis Web“ di Kaifacraft, sebuah UMKM produsen kerajinan tangan di Rajapolah, Kabupaten Tasikmalaya, Jawa Barat. Kegiatan ini dilaksanakan pada Sabtu, 7 Desember 2024, dan bertujuan untuk membantu Kaifacraft mengatasi tantangan operasional melalui penerapan teknologi berbasis web yang modern dan efisien.

Dipimpin oleh Miftah Farid Adiwisastra, S.T., M.Kom., bersama anggota lainnya (dosen dan mahasiswa), tim Universitas BSI Kampus Tasikmalaya merancang dan mengimplementasikan sistem informasi terintegrasi. Sistem ini bertujuan untuk mendigitalisasi pengelolaan inventaris, data pelanggan, dan kinerja karyawan, yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Dengan sistem baru ini, proses pencatatan menjadi lebih terstruktur, transparan, dan efisien.

Kegiatan yang berlangsung langsung di lokasi Kaifacraft melibatkan pelatihan intensif kepada para staf, yang disesuaikan dengan peran masing-masing (Supervisi, Admin, dan Produksi). Pelatihan ini memastikan bahwa pengguna memahami cara mengoperasikan sistem, mulai dari input data hingga pemecahan masalah teknis.

Salah satu peserta pelatihan, selaku staf admin Kaifacraft, menyampaikan antusiasmenya terhadap program ini. “Pelatihan ini sangat membantu kami dalam memahami teknologi baru yang diterapkan. Sistem ini jauh lebih mudah digunakan dibanding metode manual sebelumnya, dan saya yakin ini akan membuat pekerjaan kami lebih cepat dan akurat,” ujarnya.

Miftah Farid Adiwisastra, Ketua Pelaksana kegiatan, menambahkan, “Kami berharap sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional Kaifacraft, tetapi juga menjadi contoh bagaimana teknologi dapat membantu UMKM bertumbuh di era digital.”

Kaifacraft, yang telah beroperasi sejak 2015, merupakan salah satu pelaku industri kreatif di Rajapolah dengan berbagai produk kerajinan tangan unggulan. Dengan adanya dukungan sistem informasi ini, Kaifacraft diharapkan mampu bersaing lebih kuat di pasar yang semakin kompetitif dan meningkatkan skala bisnisnya.

Program pengabdian masyarakat ini mencerminkan komitmen Universitas BSI Kampus Tasikmalaya dalam memberdayakan UMKM melalui inovasi teknologi serta memperkuat kolaborasi antara pendidikan tinggi dan dunia usaha demi mendorong pertumbuhan ekonomi daerah.